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[bleu marine]La cotisation court du 1er juillet au 30 juin de l’année suivante. Pour l’année 2019-2020, elle demeure inchangée et est toujours de 35 euros (décision AG 2017).
Merci de penser à la régler, soit par chèque en précisant votre numéro d’adhérent au dos du chèque, soit par virement (IBAN : FR76 1120 6000 0750 0152 7655 090 – code BIC : AGRIFRPP812).[/bleu marine]

PROCHAINS SALONS

Nous serons présents sur les salons suivants :
–  23 et 24 novembre à Decazeville – Salon organisé par l’ARGEA
–  30 novembre et 1er décembre à Toulouse – Salon organisé par l’EGMT
–  1 et 2 février 2020 à Brie-Comte-Robert
–  4 et 5 avril 2020 à Mauguio

BIBLIOTHEQUE

Achats :
–  L’Église du Rouergue en 1914-1918. Séminaristes, prêtres, religieux et religieuses dans la guerre, Jean-Pierre BENEZET
–  Généalogies des gentilshommes verriers du Haut-Languedoc (Tarn, Tarn-et-Garonne et Hérault), Dominique GUIBERT

ATELIER PALEOGRAPHIE

L’atelier paléographie, animé par Eliette Tuvi et Thierry Pelat a lieu le 3ème mardi du mois à 15h au local de l’association.
Vous retrouverez les textes proposés et leur transcription sur notre site internet.

RELEVES

Liste des relevés reçus depuis août 2019 qui seront ajoutés sur la mise à jour de février 2020

Liste des nouveaux relevés en cours

JOURNEES GENEALOGIQUES

En 2020, elles se dérouleront à Camarès soit le second, soit le troisième week-end de septembre.
L’équipe est déjà au travail pour la rédaction du livre de l’année 2020. Si vous disposez de généalogies ou d’études faites sur Camarès, n’hésitez pas à nous adresser un petit mail qui sera transmis à l’équipe de rédaction.
En 2021, nos journées auront lieu à Nant. En vue de la préparation de ces journées et de l’ouvrage qui sera réalisé, nous recherchons des volontaires pour relever les notaires de Nant.

ERRATUM

Deux erreurs se sont glissées dans l’ouvrage VEZINS, des femmes, des hommes et leurs racines.

*Famille VESINHET (dernière ligne) : Marie Justine VESINHET, née en 1898 x en 1925 avec Justin FABRE n’est pas la fille de Jean Antoine Eugène Sabin VESINHET et Marie Rosalie COMBES. Mais fille de Eugène Victor VESINHET et Marie Victorine COMBES comme cela est indiqué page 437.

*Famille ANDRIEU (page 323). ANDRIEU Marie Louise (fille de Cyprien Adrien et CANITROT Marie Rosalie) est mariée le 12.01.1920 avec DAUSSE Célestin Elie Maurice (et non DESMAZES Elie).

QUESTIONS / REPONSES

Q2838 : Recherche tous renseignements sur Léon Jacques DOUMENGE, négociant à Rodez, né à St Sernin le 6 mai 1873 et + vers 1950. Il a un frère Maurice installé au Fraysse (81) et un autre Ephrem dont la fille Paule DOUMENGE tenait un magasin à Rodez près de la cathédrale.

Question de Michel DELMON

COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE

A 9h15, le président Frédéric Perier ouvre la 33ème assemblée générale du Cercle Généalogique de l’Aveyron.
Il remercie Daniel AYRINHAC, maire de Vezins-de-Lévézou ainsi que son conseil municipal pour leur accueil et l’aide précieuse qu’ils ont apportée pour l’organisation de ces journées mais également Arnaud VIALA, député et local de l’étape qui soutient le Cercle Généalogique depuis de nombreuses années. Il remercie encore Suzanne Barthe et l’équipe qui s’est mobilisée pour l’organisation de ces deux journées.
Avant de présenter le rapport d’activité, il remercie les administrateurs qui œuvrent tout au long de l’année, dans la lumière ou dans l’ombre et dont l’action n’est pas toujours connue et reconnue. Il associe aussi à l’action des administrateurs, celle des décrypteurs qui, patiemment, tout au long de l’année, continuent, par leur travail, d’enrichir les bases de données pour le bénéfice de tous.
Il accueille ensuite pour sa première assemblée générale, la nouvelle secrétaire Magali qui vient se présenter à l’ensemble des adhérents présents. Il remercie Patricia, secrétaire historique du Cercle, qui a dû quitter l’association et précise que le conseil d’administration a décidé de nommer Patricia membre d’honneur. Enfin, il adresse un merci particulier à Elisabeth qui, pendant l’absence de Patricia a endossé le rôle de secrétaire avec efficacité et a permis à l’association de continuer son oeuvre.
Il présente ensuite le rapport moral et d’activités. Au cours de l’année écoulée, le conseil d’administration s’est réuni 5 fois. Le 7 juillet, le 8 septembre et le 27 octobre 2018 et le 16 février et 6 avril 2019. Le nombre d’adhérents est resté stable avec 744 adhérents cette année contre 747 l’année précédente.
Il évoque les principales décisions prises cette année :
* Le recrutement de la nouvelle secrétaire
* La préparation de l’AG 2019 à Vezins de Lévezou
* La préparation de l’AG 2020 à Camarès et de l’AG 2021 à Nant pour laquelle toutes les bonnes volontés sont les bienvenues
* La mise en place de l’atelier paléographie 1 fois par mois animé par Mr Pelat et Mme Tuvi.
* Les travaux du groupe de travail Bibliothèque et le déménagement de la bibiothèque
* La mise à disposition de nos archives numérisées (notaires notamment) sur Brozer téléarchives
* L’investissement dans du nouveau matériel informatique pour sécuriser et sauvegarder nos bases de données, pour améliorer les conditions de travail de notre secrétaire et la consultation par nos adhérents.
Il rappelle ensuite les salons généalogiques sur lesquels les administrateurs ont tenu le stand de l’association : Nîmes, Toulouse, Mende, Brie Comte Robert, Mauguio, Brive, Melle (Allemagne), Cran Chevrier, Angers, Lunéville, ainsi que les salons à venir : Clermont l’Hérault, Château Thierry, Decazeville, Toulouse. Il remercie tous les administrateurs qui se sont déplacés sur ces événements pour faire partager notre passion de la généalogie et recruter de nouveaux « disciples » malgré une affluence en baisse sur la plupart des salons.
Un point est ensuite fait sur la mise à jour et les accès aux bases de données. Il rappelle que depuis trois ans maintenant Christian a mis en place le nouveau système ExpoActes de consultation de nos relevés. Celui-ci fonctionne plutôt bien à en croire les retours des adhérents. Lors de la mise à jour d’octobre 162.000 fiches de plus seront ajoutées, soit un total de 2.423.000 fiches accessibles par Internet. Il indique que cette année encore un grand nombre d’erreurs ont été corrigées grâce aux signalements par les adhérents. Il aborde ensuite la consultation via Geneabank et rappelle qu’au mois de juin, des évolutions informatiques du logiciel du site internet ont provoqué une indisponibilité de l’accès notamment des bases de données. Christian Causse est intervenu pour permettre de rétablir le service. Par contre cela n’a pu être fait pour généabank dont le fonctionnement n’est pas compatible avec les évolutions de notre site. Le conseil d’administration a donc décidé de suspendre l’accès généabank d’autant que notre système ExpoActes contient plus d’actes que notre base généabank.
Il aborde ensuite les mises à jour des bases BMS et Notaire qui ont repris sur un rythme soutenu. Cette année, ce sont 136.796 fiches nouvelles qui entrent dans la base, 135.153 fiches BMS et 1.643 fiches Notaires. Comme évoqué en 2018, depuis cette année, deux mises à jour sont faites par an en février et septembre afin de mettre à la disposition des adhérents les relevés assez rapidement. Il invite chacun à son niveau, à participer à cet ouvrage commun en proposant du travail de relevés. Au rythme de relevé actuel, le Cercle Généalogique de l’Aveyron devrait franchir le cap des 3 000 000 d’actes dans les mois qui viennent.
Il aborde ensuite le travail annoncé en 2018, pour rendre les autres ressources du Cercle (bibliothèque et archives numérisées) accessibles au plus grand nombre. Ainsi, la commission bibliothèque qui réunit Michèle Brugneaux, Hélène Prat et Gilles Rouby a procédé à l’inventaire complet des ouvrages de la bibliothèque en répertoriant les données utiles (titre, auteur, thème, …). Le travail de classement de ces ouvrages est en cours. Pour ce faire, la bibliothèque a été déplacée en réaménageant un peu les locaux.
Concernant les archives numérisées de l’association, il rappelle que le choix avait été fait d’utiliser le système Brozer Téléarchives proposé par une association gardoise. Depuis l’été 2018, le Cercle met régulièrement à disposition de nouveaux documents. D’abord les registres de notaires qui étaint en photocopies au cercle et qui sont patiemment renumérisés par Edmond Pélissou. Suite à l’AG 2018, l’association a reçu divers documents numérisés par des adhérents. Par ailleurs, Joel JULIAN a commencé la numérisation des dossiers suspendus. Les adhérents sont incités à transmettre leurs numérisations de registres de notaires (non numérisés par les AD ou bien non déposés aux AD), registres paroissiaux ou d’état-civil non déposés, archives privées, …Après classement, elles seront mises à disposition des adhérents sur téléarchives.
Il évoque l’atelier de paléographie animé par Thierry Pelat et Eliette Tuvi dans le local une fois par mois réunissant une dizaine de personnes.
Pour l’année à venir, de nouvelles séances sont proposées pouvant répondre aux différents besoins des adhérents.
Le rapport financier présenté par Emilien ABBAL fait ressortir un résultat positif de 13191 € dû en grande partie à l’absence de notre salariée. Patrick OZANNE présente le budget prévisionnel pour lequel la cotisation est maintenue à 35 € par an.
Les différents rapports ont été approuvés à l’unanimité.
Il est ensuite procédé au renouvellement des membres sortants du conseil d’administration (BRUSQUE Alain, JULIAN Joël, MANILEVE Michel, MOULS Guy, PRAT Hélène, ROUBY Gilles, ROUVIER-PONS Elisabeth). Tous sont réélus à l’unanimité pour un mandat de trois ans.
Le président remercie pour son engagement Patrick DELEPAUT qui n’a pas souhaité se représenter.
Il est ensuite procédé à l’élection de deux nouveaux membres : Thierry PELAT, élu à l’unanimité pour un mandat de trois ans sur le poste laissé vacant par Patrick DELEPAUT. Raymonde FERNANDEZ, élue à l’unanimité pour un an sur un poste vacant renouvelable en 2020.
Un échange s’engage ensuite avec l’assistance avec des questions sur les bases de données, l’accès aux archives en ligne, l’arrivée de sociétés commerciales comme Filae, …
L’ordre du jour étant épuisé, le président lève la séance à 11h15 et convie les présents à prendre le pot de l’amitié.