Assemblée Générale - Infos Pratiques

Assemblée Générale et Journées Généalogiques 2020
dimanche 6 septembre 2020
par  Frédéric PERIER

Madame, Monsieur, Chers adhérents,

Le plan ci-dessus vous indique l’emplacement de la salle des fêtes ainsi que les deux parkings situés à proximité qu’il conviendra d’utiliser.

Vous êtes nombreux à vous être inscrits pour participer à notre assemblée générale et nos journées généalogiques qui se tiendront les samedi 12 et dimanche 13
septembre prochains à la salle des fêtes de Camarès.
Nous vous remercions de la confiance que vous témoignez au Cercle
Généalogique de l’Aveyron dans un contexte si particulier.
Pour le bon déroulement de ces journées, le conseil d’administration a
travaillé à la mise en place d’un protocole sanitaire et à une
organisation qui permettent d’assurer la tenue de notre événement
annuel dans de bonnes conditions. Cela nous a permis d’avoir un retour
favorable de la préfecture.

Pour ceux qui ne peuvent venir assister physiquement à ces journées, l’assemblée générale et les conférence seront filmées et retransmises sur notre groupe Facebook Cercle Généalogique de l’Aveyron. Je vous invite à vous y inscrire si ce n’est déjà fait.

Pour que vous puissiez préparer votre venue à Camarès et prévoir ce qui est
nécessaire, voici quelques informations pratiques.

Merci de bien vouloir venir sur l’événement en apportant :
- Vos masques (prévoir un nombre de masques suffisant qui vous
permette de les changer dans le week-end)
- Votre propre stylo (notamment pour les procédures d’émargement ou de
prises de note)
- Si possible, votre propre flacon de gel hydroalcoolique

Sur place, nous vous demanderons de respecter les mesures suivantes :
- Port du masque pendant toute la durée de ces journées sur les
activités prévues (A l’intérieur de la salle des fêtes et lors des
visites guidées)
- Respect des sens de circulation mis en place
- Respect des mesures de distanciation prévues (ne pas déplacer les
chaises qui auront été positionnées pour tenir compte de la distanciation y compris sur la partie repas)
- Utilisation des poubelles à disposition sur l’ensemble du site pour jeter les masques usagés

Bien évidemment, en cas de symptômes (toux, fièvre, ...) dans les
jours qui précèdent, nous vous demandons de ne pas venir à l’événement
et, le cas échéant, nous prévenir de préférence par mail.

Le plan ci-dessus vous indique l’emplacement de la salle des fêtes ainsi que les deux parkings situés à proximité qu’il conviendra d’utiliser.

Conscients que ces mesures feront de nos journées de cette année un
événement un peu particulier, nous sommes impatients de vous retrouver
pour partager notre passion commune.

Pour le Conseil d’Administration, le Président Frédéric PERIER.



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